Chcesz usprawnić proces akceptowania dokumentów, zamówień czy wniosków urlopowych bez konieczności ciągłego wysyłania maili? Oto prosty sposób na skonfigurowanie przepływu Approvals w Microsoft Power Automate:
1. Utwórz nowy przepływ w Power Automate – wybierz „Zautomatyzowany przepływ” i ustaw zdarzenie wyzwalające, np. mail z załącznikiem lub wypełnienie formularza MS Forms.
2. Dodaj akcję „Zatwierdzenia – Utwórz zatwierdzenie” (Approvals).
Uzupełnij tytuł, opis i adresy osób zatwierdzających dokument.
3. Określ ścieżkę „Jeśli zatwierdzenie = TAK” - przenieś dokument do biblioteki SharePoint, powiadom księgowość lub zapisz dane w Microsoft Dataverse.
4. Zdefiniuj ścieżkę „Jeśli zatwierdzenie = NIE” – wyślij maila z uwagami do wnioskodawcy lub przenieś dokument do folderu „Wymaga poprawek”.
5. Dodaj końcowe kroki powiadomień – poinformuj nadawcę o podjęciu decyzji i jej treści.
6. Przeglądaj i edytuj prośby w aplikacji – np. urlopowe, z dostępem do historii i bieżącego statusu.
Dzięki takiej konfiguracji – cały proces jest zautomatyzowany, a wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu bez chaosu w mailach i ręcznego śledzenia wersji.
Efekt? – oszczędność czasu, większa przejrzystość, lepsza kontrola nad przebiegiem akceptacji.